見積書とは何か
見積書とは、あなたの会社の業績を左右する大きな意味を持つ書類です。
簡単に見積書の定義をするとすれば、「依頼主から依頼された仕事(商品や役務提供)の価格、納品までの期間をあらかじめ算出し、依頼主に提示するための書類」ということができるでしょう。
依頼主は見積書に基づいて、仕事を発注する先を選択することになります。このような役目を持つ書類であることから、見積書の内容によっては仕事を請け損ねる失うことにもなり、見積書をどのように算出するかは責任重大な仕事といえるでしょう。
また、すでに依頼主との間で商談が進み、発注すること(受託すること)を前提に見積書を作成することもあります。
見積書で示した価格はあくまでも仕事を遂行する前の価格であり、実際に仕事を遂行してみたら、予想外にコストがかかり、価格が上昇したりすることもあります。そのため、納品書や請求書で示される価格は必ずしも一致しないこともあります。